以下以百世快递为例做教程,百世快递的运单号出自淘宝店铺和苏宁拼购,圆通快递出自淘宝和京东会稍有不同

 

第一步,每月10号以前对接快递公司提供上月快递单号表格文件,内容包括单号、揽件日期、大概的收货地址、重量、金额,出自哪个店铺。有这些内容方便查询。

第二步,检查运单号是否出自我们的店铺,方法如下,

a、先检查淘宝店铺,提取所有运单号到一个新建的表格文件,表头为“运单号”,导入到淘宝店铺的传美打印,里面有个“快递结算对账“如下图

b、选择需要对账的日期范围,以2019年4月为例,日期范围为2019年4月1日到2019年4月30日,导入新做的,只有运单号的表格,操作完成后如下图

c、点击开始对账后,会筛选出结果,再复制出不是未找到的运单号,复制到另外一个表格。

上图显示的单号表示不是出自淘宝的单号,这些单号就要去检查苏宁。

第三步,检查剩余单号是否出自苏宁店铺,先用主账号登录苏宁后台,进入多多打单软件。点击左侧的打印日志,和上面的历史打印,如下图

设置搜索日期,以2019年4月为例,点击查询,出结果以后,点击下载,如下图

表格下载完成后,把之前淘宝店铺检查剩余的单号复制到苏宁下载的历史打单记录的表格里,在运单号的下方粘贴,这样做的目的是为了检查重复,如果复制过来的运单号,全部重复,就说明这部分运单号是属于苏宁店铺的,如果复制过来的单号还有剩余没有重复的,就表示,这部分剩余的单号不是我们公司的运单号,要和快递公司对接,请快递公司复查。

检查表格单列的重复值功能如下图,先选择整列,再选择重复值功能。不同版本的excel程序,该功能的位置可能不同

圆通单号的检查方式一样,京东的部分,也是可以在传美打印里面进行快递结算对账的。

接下来检查超区和超重的,淘宝店铺的运单号检查的方法,可以先把快递公司提供的单号的价格部分升序排列,超出标准价格的运单号,即为超区或者超重。

1,复制运单号,打开淘宝商家后台,电子面单查询,粘贴单号后查询,如下图

点击上图“查看详情”后,出现如下图的结果,可以判断是否超区和超重。百世首重为3公斤,圆通首重为5公斤,百世超区为:新疆、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、青海,陕西、黑吉辽、港澳台

圆通超区为:新疆、西藏、内蒙古、甘肃、宁夏、青海,山西、黑吉辽、港澳台

商品的重量,在协同软件的商品信息里可以查询,如果有纸箱要加上纸箱的重量,纸箱的重量大概在300克到400克,如果有出入,就联系快递公司,一般出错的地方就是重量有可能会出错,提供上面的商品截图给快递公司,说明我们的商品重量是多少。请快递公司核查。

和快递公司和对完成以后,要把表格统计成财务需要的格式,每天多少单,多少金额,标准单和超区超重的单,最后一个合计数,如下图

填写报销单后,上图的打印文件需要附在报销单的后面,报销单除了要填写项目的时间内容以外,要填写收款人的银行账户,姓名,及开户支行。填写完成以后交到财务。

需要提供给财务的文件还有,快递公司提供的,双方核对过的详细表格,和店铺后台导出的表格,

淘宝后台,电子面单查询可以导出上月的表格,京东选择物流信息也可以导出上月的表格,苏宁的数据都在打单软件里面,

注意:不能导出店铺后台的订单详情来核对,因为分包的运单号,不会体现在商品订单信息里面。